Security-Check für Unternehmen mit Microsoft-DienstenSecurity-Check · Microsoft-Dienste

Wie gut ist Ihr Unternehmen geschützt?

Sie bekommen eine Stufe von 1 (kritisch) bis 5 (vorbildlich)
und die Schritte, die am meisten bringen.

Termin für 30 Minuten wählen (öffnet Microsoft Bookings in neuem Fenster)

30 Minuten per Teams. Danach wissen Sie, ob der Check passt. Wenn nicht, sagen wir das.

  • Stufe 1 bis 5, gesamt und für jeden der vier Bereiche
  • Zwei Dokumente: Bericht für die Geschäftsführung, Anhang für die IT
  • Wir ändern nichts an Ihren Systemen
  • ab 999 € netto, einmalig

Was wir prüfen

Das Bild zeigt Ihre IT: Das Haus ist Ihr Unternehmen, im Gebäude gegenüber liegt Ihr Microsoft 365. Wählen Sie einen Bereich und einen Punkt.

Firmengelände mit Haus im Schnitt, Garten und Bürohaus jenseits der Straße Links ein Bürohaus jenseits der Seitenstraße mit Eingang, Nebeneingang, Poststelle, Logbuch und Geräten auf dem Vorplatz; rechts ein Haus im Schnitt mit Ausweisen am Brett, Generalschlüssel-Kasten und Serverschrank. Dazwischen sitzt eine Gruppe im Garten bei Tafel, Tresor und Hintertür; vorn stehen Zaun, offenes Tor und Firmenschild an der Straße.

Vier Bereiche, 14 Punkte

Wählen Sie einen Bereich

Bereich 1 von 4

Microsoft 365 mit Geräten

Ihr Microsoft 365 läuft woanders, in einem Gebäude, das Microsoft betreibt, und enthält trotzdem Ihre E‑Mails, Dateien und Benutzerkonten. Sind diese Daten und Ihre Geräte so geschützt, wie Ihre Lizenzen es erlauben? Und wer hat Administratorrechte?

Die Punkte dieses Bereichs

Bereich 2 von 4

Active Directory, falls vorhanden

Das Active Directory ist das Zentrum des Hauses: Hier hängen die Schlüssel zum Firmennetz. Wer hat welche Rechte? Verwaiste Konten, zu weite Rechte, Passwortregeln, Server und Domäne.

Was es bei Ihnen nicht gibt, zählt weder positiv noch negativ.

Die Punkte dieses Bereichs

Bereich 3 von 4

Außensicht

Rund um Ihr Unternehmen, von der Straße aus gesehen: Was ist aus dem Internet erreichbar, und ist Ihre E‑Mail‑Domain gegen Fälschung geschützt?

Die Punkte dieses Bereichs

Bereich 4 von 4

Wählen Sie einen Bereich

Sind Datensicherung, Notfallvorsorge, Fernzugriff und Zuständigkeiten geregelt? Das klären wir im Gespräch mit Geschäftsführung und IT und bewerten es nach Ihren Angaben, ohne Nachweis höchstens mit Stufe 4.

Im Bericht tragen diese Bewertungen den Zusatz „laut Angabe“.

Die Punkte dieses Bereichs

Microsoft 365 · die Eingangstür mit Kartenleser

Anmeldung und Zugriff

Was wir prüfen
Ob alle Mitarbeitenden einen zweiten Faktor nutzen, veraltete Anmeldewege abgeschaltet sind und Zugriffsregeln bestimmen, wer von wo mit welchem Gerät zugreift.
Was ein Befund bedeutet
Wenn sich Konten allein mit Passwort anmelden, reicht ein erbeutetes Passwort, um E‑Mails und Dateien dieser Konten zu lesen.

Beispielbericht 1,3 von 5, kritisch

Microsoft 365 · der Nebeneingang mit Schlüsselkasten

Administratoren und Fremdzugriffe

Was wir prüfen
Ob Administratorkonten mit zweitem Faktor geschützt, Vollzugriff knapp verteilt und Zugänge von Dienstleistern und fremden Anwendungen geklärt sind.
Was ein Befund bedeutet
Wenn ein Administratorkonto schwach geschützt ist, lässt sich darüber Ihr gesamtes Microsoft 365 übernehmen.

Beispielbericht 1,8 von 5, kritisch

Microsoft 365 · die Poststelle

E‑Mail und Zusammenarbeit

Was wir prüfen
Ob Filter Schadmails und Betrugsmails bremsen, Postfächer nicht unbemerkt nach außen weiterleiten und Dateifreigaben und Teams für Externe geregelt sind.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Schutzfunktionen fehlen, kommen gefälschte E‑Mails im Namen der Geschäftsführung oder bekannter Firmen leichter an, und Dateien gelangen ungewollt nach außen.

Beispielbericht 2,6 von 5, lückenhaft

Microsoft 365 · die Geräte auf dem Vorplatz

Geräte

Was wir prüfen
Ob alle Geräte zentral verwaltet und verschlüsselt sind, einen überwachten Virenschutz haben und Mitarbeitende im Alltag ohne Administratorrechte arbeiten.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Geräte ungeschützt sind, gibt ein verlorenes Notebook Firmendaten preis, und ein übernommener Rechner öffnet den Weg zu weiteren.

Beispielbericht 2,0 von 5, lückenhaft

Microsoft 365 · das Logbuch im Fenster

Nachvollziehbarkeit und Datenschutz

Was wir prüfen
Ob protokolliert wird, wer wann was getan hat, ob jemand Warnmeldungen bearbeitet und ob vertrauliche Daten gekennzeichnet und gegen Abfluss geschützt sind.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Warnmeldungen niemand liest oder Protokolle fehlen, bleibt ein Angriff länger unbemerkt und lässt sich danach schwer nachvollziehen.

Beispielbericht 3,3 von 5, ausreichend

Active Directory · der Kasten mit Generalschlüsseln

Administratorkonten im Firmennetz

Was wir prüfen
Ob nur wenige Konten volle Rechte im Firmennetz haben, ungenutzte Administratorkonten gesperrt und ihre Passwörter gegen Angriffe geschützt sind.
Was ein Befund bedeutet
Wenn zu viele oder schlecht geschützte Konten volle Rechte haben, reicht ein einziges erbeutetes Konto, um das ganze Firmennetz zu übernehmen.

Beispielbericht 4,0 von 5, gut

Active Directory · die Ausweise am Brett

Benutzerkonten und Passwörter

Was wir prüfen
Ob die Passwortregeln im Firmennetz ausreichen, ungenutzte Konten gesperrt sind und einzelne Konten keine unsicheren Ausnahmen beim Passwort haben.
Was ein Befund bedeutet
Wenn ungenutzte Konten aktiv bleiben oder Passwörter leicht zu erraten sind, kommen Unbefugte leichter ins Firmennetz, oft unbemerkt.

Beispielbericht 2,0 von 5, lückenhaft

Active Directory · der Serverschrank

Server und Domäne

Was wir prüfen
Ob Ihre Server noch Herstellersupport haben, die Domäne gepflegt ist, Sonderrechte eng gefasst sind und Angriffe auf die Anmeldeserver erkannt werden.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Server ohne Herstellersupport laufen oder Sonderrechte zu weit reichen, kommt ein Angriff im Firmennetz leichter voran, ohne Angriffserkennung auch unbemerkt.

Beispielbericht 4,0 von 5, gut

Außensicht · das Tor zur Straße

Aus dem Internet erreichbare Systeme

Was wir prüfen
Ob Fernsteuerung, Dateifreigaben oder andere Dienste unnötig aus dem Internet erreichbar sind und ob Verschlüsselung und Zertifikate stimmen.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Fernsteuerung oder Dateifreigaben offen im Internet stehen, sind sie von außen direkt angreifbar.

Beispielbericht 5,0 von 5, vorbildlich

Außensicht · das Firmenschild am Zaun

Schutz Ihrer E‑Mail‑Domain

Was wir prüfen
Ob Ihre Domain festlegt, wer in Ihrem Namen E‑Mails senden darf, ob ausgehende E‑Mails signiert sind und ob gefälschte Absender abgewiesen werden.
Was ein Befund bedeutet
Wenn der Fälschungsschutz fehlt oder nicht greift, erreichen gefälschte E‑Mails mit Ihrem Absender Ihre Kundschaft, als kämen sie von Ihnen.

Beispielbericht 4,0 von 5, gut

Organisation · der Tresor neben der Gruppe

Datensicherung

Was wir prüfen
Nach Ihren Angaben: ob eine Kopie außer Haus liegt, die Sicherung vor Angriffen geschützt, Microsoft 365 mitgesichert und die Wiederherstellung getestet ist.
Was ein Befund bedeutet
Wenn die Sicherung vom Firmennetz aus erreichbar ist, kann ein Angriff sie mitverschlüsseln, und die Daten lassen sich danach nicht sicher wiederherstellen.

Beispielbericht 2,0 von 5, lückenhaft laut Angabe

Organisation · die Tafel mit dem Notfallplan

Notfallvorsorge und Verantwortung

Was wir prüfen
Nach Ihren Angaben: ob es einen Notfallplan gibt, jemand für IT-Sicherheit zuständig ist und Systeme und Daten in einer Übersicht stehen.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Notfallplan und Zuständigkeit fehlen, muss im Ernstfall improvisiert werden, und Zeit geht mit der Frage verloren, wer was tut.

Beispielbericht 2,6 von 5, lückenhaft laut Angabe

Organisation · die Hintertür im Zaun

Netzwerk und Fernzugriff

Was wir prüfen
Nach Ihren Angaben: ob Firewall und Netztrennung gepflegt sind, jeder Fernzugriff einen zweiten Faktor verlangt und Fernwartung durch Dienstleister unter Kontrolle ist.
Was ein Befund bedeutet
Wenn der Fernzugang allein am Passwort hängt oder Wartungszugänge ungeklärt sind, öffnet ein gestohlenes Passwort den Weg ins Firmennetz.

Beispielbericht 2,0 von 5, lückenhaft laut Angabe

Organisation · die Gruppe am Gartentisch

Menschen und Abläufe

Was wir prüfen
Nach Ihren Angaben: ob Mitarbeitende geschult sind und Verdächtiges melden, Zahlungen nach festen Regeln freigegeben und Zugänge beim Austritt gesperrt werden.
Was ein Befund bedeutet
Wenn Schulung und feste Abläufe fehlen, werden Betrugsmails und gefälschte Zahlungsanweisungen seltener erkannt, und Zugänge ehemaliger Mitarbeitender bleiben offen.

Beispielbericht 2,8 von 5, lückenhaft laut Angabe

Das bekommen Sie in die Hand

Für die Geschäftsführung

Bericht in Klartext

  • Lagebild in zwei Sätzen, Gesamtstufe und Stufe je Bereich
  • Die größten Risiken: was wir gesehen haben, was das bedeutet, wie dringend es ist
  • Die drei Schritte mit der größten Wirkung, mit Aufwand und Wirkung auf die Stufe
  • Ihr Stand zu 16 typischen Fragen der Cyberversicherer
  • Was bereits gut ist

Für Ihre IT oder Ihren IT-Dienstleister

Technischer Anhang, eigenes Dokument

  • Vollständiger Bestand: Server mit Supportende, Lizenzen, Active Directory, DNS
  • Maßnahmenliste mit Priorität und Risiko, je Punkt mit Wirkung auf die Stufe, wo messbar
  • Eine Liste, mit der Sie arbeiten können, egal wer umsetzt

Der Check bewertet Einstellungen, nicht Personen.

Der Bericht gehört Ihnen.

So sieht die Antwort aus

Die Stufe bestimmt der wichtigste offene Punkt, nicht die Zahl bestandener Einzelprüfungen.

Auszug aus einem Beispielbericht · Beispiel GmbH

Nordwind Security-Check

Gesamtstufe

2,0von 5 · lückenhaft

Stufen je Bereich im Beispielbericht
Microsoft 3652,0lückenhaft
Active Directory3,0ausreichend
Außensicht4,6gut
Organisation2,3lückenhaft

1 kritisch · 2 lückenhaft · 3 ausreichend · 4 gut · 5 vorbildlich

Größtes Risiko

Ein Administrator-Passwort allein öffnet die gesamte Umgebung

Was wir gesehen haben: 2 von 4 Administratoren melden sich ohne zweiten Faktor an.

Dringlichkeit: kurzfristig · Aufwand: gering

Schritt mit der größten Wirkung

Zweiten Faktor für alle Administratoren erzwingen und einen Notfallzugang einrichten.

Aufwand: gering · hebt „Administratoren und Fremdzugriffe“

1,8 auf 3,0

Das ist bereits gut

Fernsteuerung und Dateifreigaben sind nicht direkt aus dem Internet erreichbar.

Cyberversicherung

1 von 16 mit Ja

So viele typische Fragen der Versicherer kann die Beispiel GmbH heute wie gewünscht mit Ja beantworten. Teilweise: 2, noch nicht: 13.

Cyberversicherer fragen zum Beispiel, ob Administratorkonten nur mit zweitem Faktor angemeldet werden und ob Sicherungen vor Veränderung geschützt sind.¹

¹ Zweiter Faktor für Administratoren: Risikofragebögen deutscher Cyberversicherer, 2024. Sicherung: GDV-Musterbedingungen AVB Cyber, Stand 02/2024, Ziffer A1-16.1 e.

Was der Check kostet

999 €netto, einmalig, bis 150 Benutzerkonten

1.490 €netto, einmalig, für 151 bis 300 Benutzerkonten

Buchen Sie binnen drei Monaten ein Managed-Paket, rechnen wir den Check voll an.

Nach dem Check setzen wir die Maßnahmen gern mit Ihnen um. Wenn Sie lieber mit Ihrer eigenen IT oder Ihrem bisherigen Dienstleister arbeiten, ist der technische Anhang genau dafür geschrieben.

Preise zzgl. USt. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.

Häufige Fragen

Wir haben einen IT-Dienstleister. Richtet sich der Check gegen ihn?

Nein. Ihr Dienstleister bekommt den technischen Anhang mit einer Maßnahmenliste nach Priorität und Risiko. Dass wir auch die Zugänge von Dienstleistern ansehen, gehört dazu, wie bei allen Verwaltungszugängen.

Welchen Zugang brauchen Sie?

Für Microsoft 365 und das Active Directory einen Zugang, den Sie für den Check freigeben. Wir ändern nichts und lesen keine E-Mails oder Dateien. Danach löschen Sie den Zugang.

Wie kommt die Stufe zustande?

Nach festen Kriterien, die für alle gleich sind. Schwere Einzelbefunde begrenzen die Gesamtstufe auf höchstens 2.

Ist Microsoft 365 nicht von Haus aus sicher eingestellt?

Nicht vollständig. Für seine Verwaltungsportale verlangt Microsoft inzwischen einen zweiten Faktor. Viele andere Schutzfunktionen Ihrer Lizenzen müssen eingeschaltet und eingestellt werden.

Wir haben kein Active Directory. Geht das trotzdem?

Ja. Dann prüfen wir die anderen drei Bereiche. Was es bei Ihnen nicht gibt, zählt weder positiv noch negativ.

Können wir den Bericht unserer Cyberversicherung zeigen?

Ja, der Bericht gehört Ihnen, und Sie entscheiden, wem Sie ihn zeigen. Die Übersicht zu den 16 typischen Fragen der Versicherer zeigt, wie Sie diese heute beantworten können. Eine Zertifizierung ist der Bericht nicht.

Ist der Check ein Penetrationstest?

Nein. Wir prüfen Einstellungen und greifen nichts an. Der Bericht ist eine Momentaufnahme vom Prüftag und keine Garantie gegen Angriffe. Ob alle Updates eingespielt sind, prüfen wir nicht.

Und danach?

Wir setzen die Maßnahmen gern mit Ihnen um. Für den laufenden Betrieb gibt es unsere Managed-Pakete. Welche davon zu Ihren Ergebnissen passen, sagen wir Ihnen, wenn wir den Bericht mit Ihnen durchgehen. Sie können die Maßnahmen auch mit Ihrer eigenen IT oder Ihrem bisherigen Dienstleister umsetzen. Der technische Anhang ist dafür geschrieben. Die Bewertung hängt nicht davon ab, wer umsetzt.

Passt der Check zu Ihnen?

Das klären wir in 30 Minuten per Teams. Wenn nicht, sagen wir das.